Modele kick off meeting

[…] Pour s`assurer que tout le monde est sur la même page, un chef de projet doit rassembler tous les joueurs au début. Une réunion de lancement réussie, qu`elle soit faite en personne ou virtuellement, peut définir le ton pour l`ensemble du projet. Le gestionnaire de projet numérique, un site Web pour les chefs de projet, fournit un programme d`exemple pour une réunion de lancement: […] Cette partie de la réunion de lancement devrait être dirigée par le client-vous aurez besoin de leur donner un bref avant la réunion pour se préparer à cela. C`est une chance d`obtenir un fond de projet, de commencer à découvrir certains thèmes de succès, de comprendre les défis potentiels avec le chevauchement entre les projets et une occasion de découvrir des projets futurs potentiels. Vous devriez leur demander de couvrir: lorsque vous livrez un projet MEP, travailler en toute sécurité est tout aussi important que de répondre aux exigences techniques. De nombreux clients ont des protocoles de sécurité internes que chaque employé doit suivre, et lorsque des entrepreneurs externes sont impliqués, ils doivent également les suivre. Dans de nombreux cas, le non-respect des règles peut entraîner l`interdiction d`un entrepreneur de retourner au projet, ce qui perturbe le flux de travail pour toutes les parties prenantes impliquées. Si des règles telles que celles-ci sont présentes dans un projet, elles doivent être claires lors de la réunion de lancement. Pour clarifier, le plan de réunion de lancement de projet comprend les objectifs, les méthodes pour le projet. En outre, il explique la complexité tout au long du cycle de vie du projet. Le calendrier du projet, l`estimation des coûts, les responsabilités contractuelles et, la production, c.-à-d., les livrables finaux sont inclusifs.

Bien que l`idée de se réunir pour lancer un projet puisse sembler fastidieuse, elles en valent la peine – à condition qu`elles soient bien faites. Si tout ce que vous faites est de faire basculer un gestionnaire à travers un jeu de diapositives Bullet-point tandis que l`équipe prétend ne pas dormir, vous perdez le temps de tout le monde. Tu dois utiliser cette heure pour faire parler toute l`équipe. Attentes: Identifiez les archives livrables attendues à chaque période du projet, y compris le modèle BIM, la documentation 2D et les illustrations CAO. Un autre aspect important d`une réunion de lancement est la définition des canaux de communication et des procédures. Dans le cadre d`un projet multidisciplinaire avec plusieurs équipes, qui est le cas du MEP, la gestion de la communication ne peut conduire à la confusion, notamment en ce qui concerne les versions et les spécifications des documents. Au fur et à mesure que la documentation du projet est présentée, il est important de souligner qui est responsable de la production et à qui il doit être adressé, ainsi que le canal de communication à utiliser. […] avant de le faire, si vous n`avez pas déjà, signet cette page et consultez notre réunion Kickoff-le guide complet pour commencer les projets à droite où vous découvrirez nos meilleurs conseils et astuces pour les coups de pied de projet de clouage et des modèles à […] Les logiciels de gestion de projet et de modélisation des informations de construction (BIM) sont parmi les outils les plus puissants qui peuvent être déployés dans les plateformes d`ingénierie modernes. Le logiciel de gestion de projet offre un moyen pratique d`assigner et de suivre les activités du projet, tout en offrant une messagerie et une correspondance intégrées. D`un autre côté, le BIM est d`une grande aide pour éviter les chevauchements d`équipements et les spécifications contradictoires, tout en permettant de calculer beaucoup plus rapidement les nomenclatures et les budgets.

Dans les deux cas, une base de données de document de projet garantit que tout le monde travaille les dernières versions de fichiers. Il est important de préparer cette information à l`avance et de l`envoyer à l`ordre du jour. De cette façon, les gens peuvent le lire pour eux-mêmes, laissant le temps de réunion pour les questions ou les corrections. Lorsque votre projet Kick-off est axé sur les parties prenantes, il est bon d`avoir une session de relecture axée sur l`équipe. Ils sont simples à exécuter, et peuvent être très rapides. En tant que gestionnaire de projet, vous devriez déjà avoir un plan en place pour la réunion de lancement de client-le but de l`examiner avec votre équipe est d`obtenir leur achat et de fournir un sens du contexte et de l`urgence pour les prochaines étapes. Depuis la réunion de lancement marque le début du projet, il n`est pas tenu jusqu`à ce que le chef de projet reçoit l`autorisation de commencer. Il ou elle a besoin d`autorité pour appliquer les ressources organisationnelles au projet.